Umzug der Stadtverwaltung in der ersten Dezemberwoche
Nach Fertigstellung der BürgerMitteBaesweiler werden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Verwaltungsgebäude Goetheschule in der Grabenstraße 11 und aus dem Rathaus Setterich, An der Burg 3, in der Zeit vom 02. Dezember bis 06. Dezember 2024 umziehen.
Während der vorgenannten Umzugsphase ist die Verwaltung im „Notbetrieb“ für die Bürgerinnen und Bürger erreichbar. Es stehen Kontaktstellen des Bürgerbüros und des Standesamtes, sowie für den Aufgabenbereich der allgemeinen Ordnungsangelegenheiten und für Flüchtlingsangelegenheiten in der Grabenstraße 11 zur Verfügung, um dringende Fälle und unaufschiebbare Angelegenheiten der Bürgerinnen und Bürger bearbeiten zu können. Die Mitarbeitenden des Bauordnungsamtes sind bereits in die BürgerMitteBaesweiler umgezogen und auch vom 02. bis 06. Dezember, wie bislang, unter den bekannten Nummern und auch persönlich, möglichst nach Terminvereinbarung, zu erreichen.
Darüber hinaus ist für alle Bereiche der Verwaltung auch während des Umzugs eine Ansprechperson je Amt bzw. Abteilung telefonisch und per Mail erreichbar, wozu die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das Arbeiten im Homeoffice umfangreich nutzen. Die Telefone sind entsprechend umgeleitet. Nutzen Sie wie gewohnt die Ihnen bekannten Durchwahlen. Bei den Anfragen per Mail wird Ihnen die zu kontaktierende Ansprechperson automatisch zugesandt. Die Zentrale können Sie auch weiterhin über die Telefonnummer 02401/8000 kontaktieren oder Sie schreiben eine Mail an info@stadt.baesweiler.de.
Die Sprechstunde des Bürgermeisters am Dienstag, 03. Dezember 2024, entfällt.
Das Bürgerbüro bleibt am Samstag, 07. Dezember 2024, geschlossen.
Ab Montag, 09. Dezember 2024, wird der Dienstbetrieb wieder vollständig aufgenommen. Ab dann sind alle Fachämter der Stadtverwaltung in der neu errichteten BürgerMitteBaesweiler, Mariastraße 2, zu finden.
„Ein solcher Umzug ist eine Herausforderung. Wir versuchen, uns um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger währenddessen so gut es geht, zu kümmern“, bittet Bürgermeister Pierre Froesch um Verständnis, dass der Verwaltungsbetrieb in der Umzugsphase nicht uneingeschränkt aufrechterhalten werden kann.
